Cod QR pe bonul fiscal: ce trebuie să știe restaurantele

Codul QR pe bonul fiscal este obligatoriu din 21 iunie 2024 pentru casele de marcat cu jurnal electronic, inclusiv pentru cele din restaurante, iar amenzile pentru lipsa lui sunt suspendate până la 1 noiembrie 2026. Codul QR nu este generat de programul restaurantului, ci de aparatul de marcat electronic fiscal, adică de casa de marcat sau de imprimanta fiscală.

Mai jos găsești informații despre datele pe care le cuprinde codul QR, despre elementele noi ale bonului fiscal, despre termenele stabilite până acum, despre amenda pentru bonul fără aceste date și despre ce trebuie să verifici cu distribuitorul casei de marcat.

Ce este codul QR de pe bonul fiscal

Codul QR de pe bonul fiscal reprezintă aceleași patru date tipărite pe bon, într-o formă care poate fi scanată: data emiterii, ora emiterii, numărul de identificare al bonului fiscal și seria fiscală a casei de marcat. OUG 28/1999, în forma modificată prin OUG 69/2024, cere ca aceste date să fie tipărite pe bon atât ca text, cât și sub formă de cod QR.

Codul QR nu cuprinde nici totalul de plată, nici valoarea TVA, nici lista produselor. Unele articole despre programe pentru restaurante afirmă contrariul, dar textul legii enumeră numai cele patru date.

Codul QR de pe bon nu are legătură cu codul QR al meniului digital. Primul este un element fiscal, tipărit de casa de marcat. Al doilea deschide meniul digital al restaurantului și este afișat pe mese sau la intrare.

Ce trebuie să conțină bonul fiscal

Bonul fiscal cuprindea deja denumirea și codul fiscal al restaurantului, adresa locului unde este instalată casa de marcat, seria fiscală a aparatului, data și ora, produsele, cantitățile, prețurile, cotele de TVA și totalul. Casele de marcat cu jurnal electronic tipăreau și unitatea de măsură și, la cererea clientului, codul lui de înregistrare în scopuri de TVA. OUG 69/2024 a adus trei schimbări:

• codul de înregistrare în scopuri de TVA al clientului a fost înlocuit cu codul de identificare fiscală, pe care îl poate cere și o firmă neînregistrată în scopuri de TVA;
• bonul cuprinde numărul de identificare al bonului fiscal;
• data și ora emiterii, numărul de identificare al bonului și seria fiscală a aparatului se tipăresc și sub formă de cod QR.

Codul fiscal al clientului apare pe bon numai la cererea lui, așa că personalul care încasează îl întreabă înainte de emiterea bonului, mai ales la mesele de afaceri.

Bonul fiscal pe care este tipărit codul de înregistrare în scopuri de TVA al clientului îndeplinește condițiile unei facturi simplificate dacă valoarea lui, inclusiv TVA, nu este mai mare de 100 de euro. Potrivit normelor de aplicare a Codului fiscal, clientul înregistrat în scopuri de TVA poate deduce TVA pe baza acestui bon, fără o factură separată. Peste acest prag, clientul are nevoie de o factură emisă pe baza bonului fiscal și transmisă în RO e-Factura.

De când este obligatoriu codul QR pe bonul fiscal

Obligația există din 21 iunie 2024, data publicării OUG 69/2024 în Monitorul Oficial. Pentru modelele de case de marcat la care testarea ICI București a constatat că tipărirea codului QR nu este posibilă tehnic, aceeași ordonanță a acordat un termen de cel mult doi ani pentru conformare. Acest termen s-a încheiat în iunie 2026. Sancțiunile privind trei elemente ale bonului (codul fiscal al clientului, numărul de identificare al bonului și codul QR) au fost suspendate de două ori, deoarece obligația a intrat în vigoare înainte ca normele de aplicare a OUG 28/1999 să fie modificate.

Suspendarea privește numai sancțiunea, nu și obligația. Pentru celelalte elemente ale bonului fiscal, inclusiv unitatea de măsură, amenda se aplică în continuare.

Ce se întâmplă după 1 noiembrie 2026

Până pe 21 octombrie 2026 nu a fost publicat în Monitorul Oficial niciun act care să prelungească suspendarea amenzilor după 1 noiembrie 2026. Camera Consultanților Fiscali a cerut clarificări Ministerului Finanțelor pe 12 octombrie 2026, iar IMM România a cerut Parlamentului prelungirea suspendării până la 1 noiembrie 2027.

Problema semnalată de Camera Consultanților Fiscali este tehnică. OUG 69/2024 cerea Ministerului Finanțelor să modifice normele de aplicare a OUG 28/1999 în cel mult 30 de zile, iar această modificare nu a fost încă adoptată. Fără ea, distribuitorii nu au la dispoziție regulile după care să actualizeze casele de marcat. În aprilie 2026, Ministerul Finanțelor a pus în dezbatere publică un proiect de hotărâre a Guvernului pentru aceste norme, dar proiectul nu a fost adoptat până pe 21 octombrie 2026.

Dacă nu apare un act nou, suspendarea încetează la 1 noiembrie 2026, iar restaurantul care emite bonul fiscal fără codul QR, fără numărul de identificare sau fără codul fiscal cerut de client poate fi amendat. Situația se poate schimba în orice zi, așa că urmărește Monitorul Oficial și anunțurile Ministerului Finanțelor și ale distribuitorului casei de marcat.

Citește și Control ANPC în restaurant: lista completă de verificat

Amenda pentru bonul fără cod QR

Amenda este stabilită de OUG 28/1999. Articolele sunt trecute în listă pentru că le găsești în procesul-verbal și pentru că ai nevoie de ele dacă depui o contestație.

• Emiterea bonului fiscal fără toate datele cerute de lege, inclusiv fără codul QR, fără numărul de identificare al bonului sau fără codul fiscal cerut de client, reprezintă contravenție (art. 10 lit. f)).
• Fapta se sancționează cu amendă cuprinsă între 2.000 și 4.000 lei (art. 11 alin. (1) lit. h)).

Amenda privește bonul emis fără datele cerute, nu neemiterea bonului fiscal, care este o contravenție diferită, cu alte sancțiuni. Suspendarea până la 1 noiembrie 2026 privește numai cele trei elemente: codul QR, numărul de identificare al bonului și codul fiscal al clientului.

Ce trebuie să verifici cu distribuitorul casei de marcat

Codul QR este tipărit de aparatul de marcat electronic fiscal. Pentru aparatele existente, codul QR se adaugă printr-o actualizare pregătită de distribuitorul autorizat, testată de ICI București și instalată de firma de service. Potrivit Camerei Consultanților Fiscali, actualizarea depinde de modificarea normelor de aplicare a OUG 28/1999, care nu a fost adoptată până pe 21 octombrie 2026. Pașii de mai jos îți arată ce trebuie să verifici acum.

1. Contactează distribuitorul sau firma de service autorizată și întreabă dacă modelul casei tale de marcat poate tipări codul QR și numărul de identificare al bonului.
2. Întreabă dacă actualizarea se face de la distanță, prin programul casei de marcat, sau necesită o intervenție tehnică la aparat și la ce dată este planificată în cazul tău.
3. Păstrează în scris cererea trimisă distribuitorului și răspunsul primit.
4. Nu cumpăra un program sau o imprimantă obișnuită care adaugă un cod QR pe bon. Codul QR fiscal este tipărit numai de aparatul de marcat electronic fiscal.
5. Instruiește personalul să întrebe clientul dacă dorește codul fiscal pe bon și să îl introducă înainte de emiterea bonului.
6. Urmărește în Monitorul Oficial și pe site-ul Ministerului Finanțelor dacă suspendarea este prelungită.

Costul actualizării nu este reglementat, așa că îl afli de la distribuitor.

Cum te poate ajuta quisine

POS-ul quisine, disponibil în planul PLUS, trimite datele bonului fiscal la încasarea notei, atât pentru comenzile servite în restaurant, cât și pentru cele la pachet.

Dacă clientul cere codul fiscal pe bon, personalul îl introduce la încasare, iar codul este trimis împreună cu datele bonului fiscal. Pentru clienții firme care plătesc ulterior, factura este emisă din aplicație și este trimisă în RO e-Factura.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă codul QR pe bonul fiscal?

Codul QR reprezintă aceleași patru date tipărite pe bon, într-o formă care poate fi scanată: data emiterii, ora emiterii, numărul de identificare al bonului și seria fiscală a casei de marcat. Nu cuprinde nici totalul, nici TVA-ul.

Se aplică regula și la plata cu cardul?

Da. Obligația de a folosi casa de marcat se aplică încasărilor în numerar și cu cardul, iar codul QR face parte din bonul fiscal, indiferent de modul de plată.

Cine actualizează casa de marcat?

Actualizarea o face distribuitorul sau firma de service autorizată pentru modelul tău de casă de marcat. Programul restaurantului nu poate adăuga codul QR fiscal pe bon.

Ce se întâmplă dacă clientul cere codul fiscal după emiterea bonului?

Dacă bonul fiscal a fost emis fără codul fiscal, clientul poate cere factură. Potrivit normelor de aplicare a OUG 28/1999, factura se emite la data bonului fiscal. Normele Codului fiscal permit ca factura să cuprindă mențiunea „conform bon fiscal nr./data” în locul listei de produse. Factura se transmite în RO e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere.

Ce lege impune codul QR pe bonul fiscal?

Codul QR este cerut de OUG 28/1999 privind aparatele de marcat electronice fiscale, în forma modificată prin OUG 69/2024. Suspendarea amenzilor până la 1 noiembrie 2026 este prevăzută de OUG 68/2025.

Concluzie

Codul QR pe bonul fiscal este obligatoriu din 21 iunie 2024, iar amenda cuprinsă între 2.000 și 4.000 lei poate fi aplicată după 1 noiembrie 2026 dacă suspendarea nu este prelungită. Contactează acum distribuitorul casei de marcat, păstrează răspunsul lui și instruiește personalul să introducă codul fiscal al clientului înainte de emiterea bonului. În POS-ul quisine din planul PLUS, acest cod este introdus la încasare și este trimis împreună cu datele bonului fiscal.